De Rentmeester, bewaker van het rendement op jouw vastgoedportefeuille
Thomas Verschaeve
Verantwoordelijke beleggingsvastgoedEens een investering in vastgoed is gerealiseerd, heb je de keuze om zelf de opvolging ervan op je te nemen dan wel je hierbij te laten ontzorgen. Daarbij kan een rentmeester het beheer van je vastgoed van jou overnemen, zodat je kan gespaard blijven van alle zorgen die hiermee gepaard zouden kunnen gaan. Nieuwsgierig of dit iets voor jou is ? Wij geven je graag mee wat dit precies inhoudt.
- Vastgoedinvesteringen zitten in de lift
- Welke meerwaarde kan een rentmeester voor jou betekenen?
- Wat kost deze ontzorging jou?
- Betaalzekerheid, 100% ontzorging én zekerheid
Vastgoedinvesteringen zitten in de lift, maar brengen ook zorgen met zich mee eens de huurder gevonden is
Eén op de vijf vastgoedtransacties kaderen actueel binnen een investering met het oog op verhuur en het behalen van rendement. Wat betreft verkoop van nieuwbouw entiteiten gebeurt zelfs bijna één op de twee aankopen door een investeerder.
Huur én rendement creëren
De meeste vastgoedinvesteringen gebeuren op aanraden van een accountant of andere (zaken) relatie want “vastgoed geeft nu éénmaal - mits goed beheer - een hoger rendement dan een spaarboekje”.
Steeds meer eigenaar-verhuurders vinden na aankoop de weg naar een vastgoedmakelaar voor het verhuren van hun beleggingspand. Een mooie stap in de juiste richting om het rendement van hun investering te optimaliseren, een doorgedreven screening en onderzoek is immers een must. Een ‘slechte’ huurder is nefast en heeft heel vaak desastreuze gevolgen voor het beoogde rendement.
In vele gevallen eindigt het bewaken van het rendement echter bij de eigenlijke verhuur van het pand. Éénmaal een huurovereenkomst is getekend, en bijgevolg de huurgelden binnenkomen, stopt de samenwerking. Echter, verhuren is één zaak, de huur correct innen én rendement creëren op een investering is een ander.
Welke meerwaarde kan een rentmeester voor jou betekenen?
Optimalisatie
Waar het werk van een bemiddelaar meestal eindigt bij de ondertekening van de huurovereenkomst, start het werk van een rentmeester. De rentmeester neemt de rol van de verhuurder op zich en wordt het vaste aanspreekpunt van de huurder en dit 24/7.
Het is belangrijk, in kader van de optimalisatie van het huurrendement, om het verhuurde goed permanent te monitoren en tijdig actie te nemen, waar nodig. Acties die rendementsverhogend werken en bijgevolg vermijden dat jouw rendement daalt of zelfs helemaal negatief wordt.
Werkveld rentmeester
In de breedte kun je het beheer van een vastgoedportefeuille opdelen in 3 werven:
1. Administratief beheer
Dit omvat ondermeer het verzamelen van de gegevens voor de opmaak van het basisdossier:
- aanvragen van alle noodzakelijke dossierstukken mbt de verhuurde panden, bv. EPC (energieprestatiecertificaat),
- check solvabiliteit en credibiliteit van de huurder(s),
- huurovereenkomsten,
- waarborgen,
- plaatsbeschrijvingen,
- registratie huurovereenkomsten en plaatsbeschrijvingen,
- regeling meterstanden,
- brandverzekeringen verhuurder en huurder(s),
- contracten toeleveringsbedrijven,
- bestendige bankopdrachten,
- sleutelbeheer.
Daarnaast omvat het administratief beheer ook alle acties die ondernomen dienen te worden lopende de huurovereenkomsten. Denk hierbij aan:
- jaarlijkse afrekeningen algemene kosten bij het huren van een eigendom in mede-eigendom,
- communiceren jaarlijkse indexaties aan de huurder(s),
- verdeling kosten technische interventies,
- afwikkelingen mbt huurderwissels.
2. Financieel beheer
Het financieel beheer heeft als doel de geldstromen van een dossier nauwgezet op te volgen en bij te sturen waar nodig. Dit omvat een ruim takenpakket:
- controles en inschrijvingen van de rekeningen en uitvoeren van verschuldigde betalingen,
- jaarlijkse verdeling van de kosten tussen huurder(s) en verhuurder,
- invorderen van de huurgelden en kosten bij de huurder(s),
- berekening jaarlijkse indexaties obv de getekende huurovereenkomsten,
- opstellen van een maandelijkse afrekening voor de verhuurder door middel van maandelijkse toelichtende staten,
- periodiek overmaken van de tegoeden aan de verhuurder,
- ondernemen van nodige stappen bij wanbetaling huurder(s) ,
- uitsturen van rappels of ingebrekestellingen naar nalatige huurder(s).
Bij wanbetaling van de huurder(s) zal, afhankelijk van de gekozen beheersformule:
- ofwel: het dossier kant-en-klaar worden gemaakt zodoende te kunnen indienen bij de Vrederechter, waarbij de procedure an sich wordt gevoerd door de verhuurder zelf of diens raadsman.
- ofwel: zal de rentmeester - in het kader van het afgesloten beheersmandaat en bijhorende machtigingen, met het oog op totale ontzorging - de procedure zélf voeren.
3. Technisch beheer
De essentie van technisch beheer bestaat er vooral uit om de verhuurder niet meer dan noodzakelijk te doen betalen bij technische interventies en snel en accuraat te handelen:
- technische problematieken mbt het gehuurde goed snel aanpakken en een goede communicatie behouden met de huurder,
- correct kunnen inschatten van de noden,
- opvragen en vergelijken van prijsoffertes,
- opvolging en coördinatie van de uit te voeren werken.
In functie van de afspraken binnen het beheersmandaat worden deze technische interventies autonoom opgevolgd door de rentmeester, dan niet in nauw overleg met de verhuurder. Of je gaat voor de gulden middenweg waarbij een plafond wordt afgesproken (bv. 250 euro) waarbinnen de rentmeester autonoom mag handelen en voor interventies boven het afgesproken bedrag voorafgaandelijk overleg moet plaatsvinden.
Wanneer er in de diepte wordt gekeken naar een optimaal beheer van een vastgoedpatrimonium, kun je een onderverdeling maken in een aantal niveaus:
- Property management: Waarbij er vooral operationeel wordt gewerkt. Dit omvat de communicatie met huurders, onderhoud, rapporteringen, incasso,...;
- Asset management: Hieronder verstaan we het tactisch benaderen van de portefeuille zoals het maken van budgetteringen, performance analyses, onderhoudsplannen,...);
- Portfolio management: Dit heeft als doel om een bepaalde horizon te bepalen door middel van het nemen van beslissingen met betrekking tot duurzaamheid, risico's, visie,...
Die gecombineerde aanpak, waarbij zowel in de breedte als in de diepte wordt gewerkt, zorgt voor een permanente optimalisatie van het rendement van jouw vastgoedinvestering en een maximale ontzorging.
Wat kost deze ontzorging jou?
Een professionele, ervaren rentmeester betaalt - net zoals een goede accountant - zichzelf terug. Marktconforme tarieven voor een rentmeester liggen - afhankelijk van het aangeboden dienstenpakket - tussen de 4 en 6% + btw, berekend op de door de huurder(s) betaalde gelden.
Echter, er kan uitgebreid worden naar all-in formules of extra zekerheden, bv. betaalzekerheid aan de verhuurder wanneer een huurder het zou laten afweten.
Betaalzekerheid, 100% ontzorging én zekerheid
Bij Dewaele Vastgoedgroep, met zo’n 37 jaar ervaring als rentmeester, en binnen de geest van de Patrimonie snappen we als geen ander dat huur én rendement niet altijd één en ondeelbaar is. Echter, een uitgebreide toolbox en een gedreven team experten - dat zich dagelijks focust op het beheer van de aan ons toevertrouwde portefeuille - stelt ons in staat om jouw vastgoed maximaal te laten renderen.
1. Financieel beheer
Het financieel beheer beperkt zich uitsluitend tot het opvolgen van de geldstromen en de administratie van desbetreffende dossier (‘financieel beheer’ en ‘administratief beheer’, zoals hierboven omschreven).
2. Klassiek beheer
Het klassiek beheer, de meest gekende vorm van rentmeesterschap, omvat het ‘administratief beheer’, het ‘financieel beheer’ en het ‘technisch beheer’, zoals hierboven omschreven.
3. Beheer met betaalzekerheid
Beheer met betaalzekerheid is, sinds de lancering 10 jaar geleden, uitgegroeid tot het meest gekozen product door onze verhuurders.
Naast de meest ruime ontzorging, geniet de verhuurder ook een zekerheid mbt financiële en juridische tussenkomst bij niet-betaling van de huurprijs door de huurder. En dit vanaf dag één, dus zonder wachtperiode, hetgeen uniek is op de markt. Voor jou vertaald betekent dit: sowieso huur op jouw rekening gestort, zélfs bij niet-betaling door de huurder, en dit zonder wachtperiode of administratieve rompslomp.
Gerelateerde video's
investeren in vastgoed
Wat is een zorgvolmacht?
Wanneer is er sprake van een tekortschatting bij verkoop van een woning? - Wikimmo
Wat is een gesplitste aankoop? - Wikimmo
Successieplanning bij vennootschappen en (commercieel) vastgoed
Wanneer kan je een renovatie van een woning aan 6% BTW uitvoeren? - Wikimmo
Kan een minderjarige een woning huren? - Wikimmo
Heb ik een stedenbouwkundige vergunning nodig voor een zwembad? - Wikimmo
Wat als uw huurder de huurwoning beschadigt? - Wikimmo
Ik koop een woning en achteraf stel ik een vochtprobleem vast. Wat nu? - Wikimmo
Wat is het conformiteitsattest? - Wikimmo
Alles wat je moet weten over de wet Breyne - Wikimmo
Mag de verhuurder een sleutel bijhouden van de huurwoning? - Wikimmo
Opzeg huurcontract wegens verbouwingswerken: wat zijn de regels? - Wikimmo
Wat te doen als er dringende herstellingswerken aan je huurwoning zijn? - Wikimmo
Wat moet er gebeuren met de brandverzekering bij de verkoop van je woning? - Wikimmo
Wat is teruggave van verkooprechten? - Wikimmo
Mag een huurder huisdieren houden in een huurwoning? - Wikimmo
Wat als je woning onbewoonbaar wordt verklaard? - Wikimmo
Wat is een plaatsbeschrijving en waarom is dit nodig? - Wikimmo
Wat gebeurt er met mijn zonnepanelen bij de verkoop van mijn woning? - Wikimmo
Wanneer kan je onroerende voorheffing ten laste leggen van de huurder? - Wikimmo
Wat als ik een huis wil kopen tijdens mijn echtscheidingsprocedure? - Wikimmo
Is een mondelinge huurovereenkomst geldig? - Wikimmo
De voorlopige en definitieve oplevering bij nieuwbouw: hoe gaat dit in zijn werk? - Wikimmo
Mijn huurder weigert te betalen: wat nu? - Wikimmo
Moet je erfbelasting betalen op jullie gezinswoning als je partner overlijdt? - Wikimmo
Is een elektrische keuring nodig bij de verkoop van een woning? - Wikimmo
Meeneembaarheid van verkooprechten - Wikimmo
Verzekeren van een huurwoning: verplichtingen van de huurder - Wikimmo
Een garage verhuren? Hiermee moet je rekening houden! - Wikimmo
Wat zijn de verplichtingen van de verhuurder? - wikimmo
Wat betekent 'een optie nemen' op een woning? - Wikimmo
Welke kosten moeten koper en verkoper betalen bij verkoop van een woning? - WIKIMMO
Het KI van een woning - Wikimmo
Een bod uitbrengen: hoe doe je dat? - Wikimmo
Meerwaardebelasting bij verkoop woning of grond - Wikimmo
Ik verkoop mijn woning die verhuurd is. Welke stappen moet ik ondernemen? - Wikimmo
Wat zijn vruchtgebruik en blote eigendom? - Wikimmo
Wat is een openbare verkoop?
De Vlaamse woonbonus 2020: een update! - Wikimmo
Wat wordt verstaan onder “verhaalbelasting”? - Wikimmo
Hou rekening met het reglement van interne orde! - Wikimmo
Ik verkoop mijn woning die verhuurd is. Welke stappen moet ik ondernemen? - Wikimmo
Uw huurder overlijdt : wat met het huurcontract? - Wikimmo
Wat is een basisakte? - Wikimmo
Wanneer moet bij verhuur BTW verplicht worden aangerekend? - Wikimmo
In welke situaties kan vanaf 1 januari 2019 BTW worden aangerekend op de huurprijs? - Wikimmo
Aanrekening van BTW bij verhuur loods of opslagruimte - Wikimmo
Een erfdienstbaarheid: wat is dat? - Wikimmo
Een huurwaarborg bij bedrijfsvastgoed: een must! - Wikimmo
Alles wat je moet weten over de huurwaarborg - Wikimmo
Vrijstelling of vermindering van onroerende voorheffing bij bedrijfsvastgoed bekomen? - Wikimmo
Wanneer heb je recht op een vermindering of een vrijstelling van onroerende voorheffing? - Wikimmo
Je wil een bedrijfspand aankopen, maar de site is vervuild. Kan de verkoop doorgaan?
Wat is een bodemattest? - Wikimmo
Herziening van de huurprijs bij handelshuur: kan dit zomaar? - Wikimmo
Wanneer kan ik de huurprijs herzien bij woninghuur? - Wikimmo
EPC verplicht bij verhuur en verkoop van kleine niet-residentiële gebouwen! - Wikimmo
Wat is de regelgeving omtrent EPC bij woonvastgoed?
Alles wat je moet weten over de indexatie van de huurprijs. - Wikimmo
Indexering van de huurprijs bij handelshuur en gemene huur - Wikimmo
Wat is een opschortende voorwaarde? - Wikimmo
Wat is een postinterventiedossier? - Wikimmo
Er rust een voorkooprecht op mijn huis. Kan ik verkopen? - Wikimmo
Wat is het verschil tussen een voorkooprecht en een voorkeursrecht? - Wikimmo
Wat zijn de opzegmogelijkheden als huurder in geval van handelshuur? - Wikimmo
Wat is het verschil tussen een compromis en een wederzijdse aan- en verkoopbelofte? - Wikimmo
Wanneer komt de verkoop van een woning tot stand? - Wikimmo
Kan een verhuurder de handelshuurovereenkomst opzeggen? - Wikimmo
Opzeg woninghuurovereenkomst wegens eigen gebruik
Hoeveel notariskosten moet ik betalen bij de aankoop van een woning? - Wikimmo
Moet ik registratierechten of btw betalen op de aankoop van mijn woning? - Wikimmo
Wat is afstand van verhaal in het kader van de brandverzekering?
Waarom moet de woninghuurovereenkomst geregistreerd worden? - Wikimmo
De registratie van een handelshuurcontract of een huurcontract naar gemeen recht - Wikimmo
Hoe worden de inkomsten op particuliere verhuur belast?
Bedrijfsverzamelgebouwen: samen onder hetzelfde dak!
Van welke renovatiepremies kan je genieten als je je bedrijfspand energiezuiniger maakt? - Wikimmo
Bedrijfspand kopen: privé of op de zaak? - Wikimmo
Renovatie vanaf 2022 verplicht voor kopers van bedrijfsgebouwen - Wikimmo
Wat is omzethuur en in welke gevallen kan het nuttig zijn? - Wikimmo
Planbaten en planschade: wat betekent dit - Wikimmo
Wanneer is er sprake van 'drempelgeld' bij handelshuur? - WIkimmo
Rechten en verplichtingen van huurders en verhuurders van commercieel vastgoed - Wikimmo
Welke kosten en lasten zijn voor de (ver)huurder? - Wikimmo
Wanneer is huuroverdracht en onderhuur bij handelshuur mogelijk? - Wikimmo
Mag je de aankoop van een pand cash financieren? - Wikimmo
Huurhernieuwing bij handelshuur
De handelshuurovereenkomst van korte duur (pop-up): enkele feiten op een rijtje - Wikimmo
Mijn huurder is failliet! Wat nu? - Wikimmo
Wat houdt de leegstandsbelasting bij bedrijfsgebouwen in? - Wikimmo
Verbouwingswerken in een handelspand: welke werken zijn toegelaten en wat bij het einde van de huur? - Wikimmo
Wat is een onroerende leasing? - Wikimmo
Wat bij de aankoop van een handelspand waar al een huurder in zit? - Wikimmo
Welke huurovereenkomst heb je nodig bij welk type bedrijfspand? - Wikimmo
Met welke kosten moet ik rekening houden als ik een bedrijfsgebouw of handelspand wil huren?
Wat is een splitsingsakte?
Kan de functie van een gebouw zomaar gewijzigd worden?
Ook interessant om te lezen
Onze tips gratis in je mailbox!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang gratis nuttige tips en advies over alles wat met wonen en vastgoed te maken heeft!
Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer
